Implementatie assetmanagement
Organisaties hebben assets om waarde te creëren. Denk bijvoorbeeld aan betere doorstroming over de weg, veilig voedsel produceren of zorgen voor schoon water. Bij assetmanagement gaat het om zoveel mogelijke waarde uit assets te halen. Waarde in de vorm van een optimale balans tussen prestaties, risico’s en kosten. Pragma betrekt ook ‘de mens’ daarbij, want assetmanagement heeft pas zin, als mensen zin hebben in assetmanagement. Implementatie van assetmanagement betekent dan ook voor verschillende organisaties een verschillende aanpak. Op onderdelen of integraal. De consultants van Pragma zetten uw doel helder neer en zijn creatief in de oplossingen er naartoe.
Implementatie van assetmanagement op onderdelen of integraal
Implementatie van assetmanagement betekent een eigen aanpak per organisatie. Elke organisatie heeft immers andere wensen. Bijvoorbeeld op het gebied van producten, zoals een strategisch assetmanagementplan (SAMP), aan procesverbetering, zoals een betere informatieanalyse voor de optimalisatie van het onderhoud, of aan een verandering in gedrag van medewerkers, zoals van ad-hoc naar planmatige besluitvorming. Andere organisaties willen op organisatieonderdelen of integraal gecertificeerd worden op de assetmanagementnorm ISO 55000. En serviceproviders vervullen steeds vaker de rol van assetmanager waardoor zij zullen kiezen voor weer een andere implementatie van assetmanagement. Deze voorbeelden laten zien dat assetmanagement het onderliggende principe hiervoor is, of het nu om een onderdeel of een integrale aanpak gaat.
Aanpak implementatie assetmanagement
Pragma denkt vanuit de klant. We zetten de ontwikkeling van uw organisatie altijd voorop. Dat betekent niet harder lopen dan mogelijk is, maar wel met ambitie. Onze garantie van succes is gebaseerd op een gedegen aanpak en op een wederzijdse verantwoordelijkheid. Ieder project benaderen we vanuit onze visie:
- ‘The end in mind’-start, vanuit het bestaansrecht van uw organisatie. Daarna terug redeneren naar wat dat betekent voor uw assets, voor nu en in de toekomst.
- Zorg dat uw medewerkers verantwoordelijk kunnen zijn voor het succes. Heb aandacht voor de cultuur in uw organisatie.
- Verbind en verbeter alle schakels in de keten. Zowel line-of-sights en life-cycle als organisatorisch.
Aandacht voor harde en zachte kant bij de implementatie assetmanagement
Organisaties als ‘systeem’ bestaan uit een ‘technisch-bedrijfskundig domein’ en een ‘sociaal domein’. Het ‘technisch-bedrijfskundige domein’ bestaat uit ‘hardere’ elementen zoals regels, processen, systemen en structuren. Dit organiseren gebeurt veelal met een projectmatige aanpak. Als Pragma volgen we meestal de beproefde managementmethode PRINCE2. Al onze medewerkers zijn hierop getraind. Het ‘sociale domein’ bestaat uit ‘zachtere’ elementen. De belangrijkste elementen zijn gedrag en cultuur. Hierop sluiten onder andere motivatie, (persoonlijk) leiderschap, emotie en beleving aan. Hier is veel aandacht voor betekenisgeving, zodat mensen in hun eigen context kunnen ervaren wat de toegevoegde waarde is van de verandering. |
Onderdelen implementatie assetmanagement
Organisaties kunnen bij de implementatie van assetmanagement beginnen bij het begin of alleen onderdelen doorvoeren. De klassieke onderdelen van de implementatie van assetmanagement zijn:
- Bewustwordingstraining assetmanagement voor het geven van betekenis aan ‘assetmanagement’. Dan spreekt de organisatie dezelfde taal als het assetmanagement betreft.
- Positiebepaling huidige volwassenheid van assetmanagement en gewenste doel, middels de assetmanagementscan. Via een oorzaakanalyse komen we tot een implementatieplan.
- Organisatieontwikkeling gaat in op de invulling van de ‘zachte’ kant, de menskant, van assetmanagement. Het aanscherpen of opstellen van effectief assetmanagementbeleid, assetmanagementstrategie, assetmanagementdoelstellingen. We bieden een format voor een assetmanagementplan.
- Invulling geven aan risicomanagement, met onderliggende methodes als:
- Onderhoudsconcepten op basis van FMECA en RCM.
- Onderhoudsconceptoptimalisatie. Na jaren onderhoud en registratie van storingen, kan een optimalisatie van het onderhoudconcept leiden tot minder onnodige onderhoudsactiviteiten.
- Invulling geven aan onderhoudsmanagement waaronder:
- Configuratiebeheer om zorg te dragen voor een goed overzicht van alle assets.
- Informatiemanagement. Op basis van de doelstellingen en werkprocessen de informatiebehoefte bepalen, toetsen in hoeverre huidige informatiesystemen hierin voorzien en aanbevelingen doen voor de informatievoorziening.
- Selectie onderhoudsbeheersysteem
- Implementatie onderhoudsbeheersysteem
- Life Cycle Costing (LCC): Het berekenen van de kosten over de gehele levensduur van een asset.
- Lange Termijn Asset Planning (LTAP) voor het plannen van de assetvervangingen in de tijd.