| Met behulp van warmtenetten verwarmt Ennatuurlijk vele huizen en gebouwen in Nederland. Voor deze duurzame manier van verwarmen zijn veel assets nodig. Vanaf diverse grote en kleine warmtebronnen lopen leidingen om gebouwen te voorzien van warm water voor de verwarming en kraanwater. In 2020 besloot Ennatuurlijk te onderzoeken of het in gebruik zijnde onderhoudsbeheersysteem (OBS) te upgraden was naar de hedendaagse eisen en wensen voor optimaal beheer van de assets. Het OBS moest tevens passen in het vernieuwde applicatielandschap van Ennatuurlijk en economisch de meest voordelige oplossing zijn. Pragma ondersteunt bij het beantwoorden van deze vraagstukken.
|  |
Uitgebreide analyse en selectie
De centrale vraag: Hoe komen we tot een passend en volwassen OBS wat de informatievoorziening rond de assetmanagementvraagstukken volledig ondersteunt? Ennatuurlijk vroeg Pragma als onafhankelijk expert te ondersteunen bij het opstellen van een IST-SOLL-GAP-analyse en vervolgens het selectietraject. Op basis van de stakeholderanalyse is bepaald welke afdelingen betrokken werden bij het traject. Dit bestond uit:
- Het opstellen van een Programma van Eisen
- Het opstellen van werkprocessen en datamodellen
- Het definiëren van het decompositiekader
- Opstellen van een uitvraag, waaronder user cases
- Het selectietraject voor het best passende OBS, op basis van eenduidige offertes, presentaties en demonstraties
- Advies over de beheerorganisatie voor het nieuwe OBS
Ennatuurlijk kiest voor Infor EAM
Op basis van de zorgvuldige selectie heeft Ennatuurlijk gekozen voor de aankoop van Infor EAM. In de afweging zijn de eisen en wensen aan het systeem meegenomen, maar is er ook een afweging gemaakt tussen de prestaties, risico’s en kosten over de levensduur.
Het vervolg: de implementatie
| Op dit moment is de Infor EAM software beschikbaar gemaakt voor Ennatuurlijk en is het project voor de implementatie van de software gestart. Pragma is hierbij als implementatiepartner betrokken. Samen met de medewerkers van Ennatuurlijk wordt er gewerkt aan het verbeteren en opschonen van de data, de inrichting en configuratie van Infor EAM en het koppelen met andere systemen binnen Ennatuurlijk. Uiteraard worden de gebruikers getraind in het gebruik van de software en wordt alles gedocumenteerd. Daarnaast helpt Pragma bij het inrichten van de beheerorganisatie rondom het OBS.
|  |
Overweegt u ook een onderhoudsbeheersysteem?
Wilt u weten of een OBS voor uw organisatie waardevol kan zijn? Neem dan contact met ons voor een oriënterend gesprek.
